Wanneer je als ondernemer een auto wilt leasen, krijg je vaak te maken met de keuze tussen financial lease en operational lease. Hoewel beide leasevormen gericht zijn op het bieden van een financiële oplossing voor het gebruik van een auto, verschillen ze sterk in structuur, verantwoordelijkheden en voordelen. Om je te helpen de beste keuze te maken voor jouw bedrijf, bespreken we in dit artikel de belangrijkste verschillen tussen financial en operational lease.
1. Eigendom van de auto
- Financial lease: Bij financial lease ben je gedurende de leaseperiode de economisch eigenaar van de auto. Dit betekent dat de auto op jouw bedrijfsbalans komt te staan en dat je aan het einde van het contract de mogelijkheid hebt om volledig eigenaar te worden door de restwaarde te betalen. Dit is aantrekkelijk voor ondernemers die uiteindelijk de auto in hun bezit willen hebben.
- Operational lease: Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar van de auto gedurende de hele leaseperiode. Jij huurt de auto in feite voor een bepaalde periode en aan het einde van het contract lever je de auto weer in. Je hebt hier dus geen eigendomsrechten op de auto en bent alleen gebruiker.
2. Balans en boekhouding
- Financial lease: Omdat je bij financial lease economisch eigenaar bent, moet je de auto op de balans van je bedrijf zetten. Dit betekent dat je de auto kunt afschrijven en de rente over de leasebetalingen fiscaal kunt aftrekken. De auto wordt beschouwd als een bedrijfsmiddel, wat voordelen kan opleveren bij de belastingaangifte.
- Operational lease: Bij operational lease komt de auto niet op jouw balans te staan. Dit betekent dat je geen afschrijvingen hoeft te doen en dat het een eenvoudiger boekhoudproces met zich meebrengt. De maandelijkse betalingen worden gezien als kosten en kunnen in hun geheel worden afgetrokken van de winst, zonder dat je te maken hebt met de waardevermindering van de auto.
3. Onderhoud en verzekeringen
- Financial lease: Omdat je bij financial lease economisch eigenaar bent, ben je zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de auto, de verzekering, en de belastingen. Je hebt dus meer verplichtingen en risico’s, maar ook meer controle over de auto. Dit betekent dat je zelf kunt kiezen welke verzekeringen je afsluit en bij welke garage je het onderhoud laat uitvoeren.
- Operational lease: Bij operational lease zijn de meeste kosten inbegrepen in het leasecontract. Dit betekent dat de leasemaatschappij verantwoordelijk is voor onderhoud, verzekering, belastingen en eventueel pechhulp. Voor ondernemers die zich niet willen bezighouden met extra administratie en onverwachte kosten, is operational lease vaak een zorgeloze keuze.
4. Restwaarde
- Financial lease: Bij financial lease wordt aan het begin van het contract een restwaarde bepaald, dit is het bedrag dat je aan het einde van de leaseperiode moet betalen om eigenaar te worden van de auto. Omdat de auto na afloop van het contract van jou kan worden, is de restwaarde belangrijk in het bepalen van de totale kosten van de lease. De hoogte van de restwaarde kan variëren afhankelijk van de verwachte afschrijving van de auto.
- Operational lease: Bij operational lease heb je niets te maken met de restwaarde van de auto, omdat je de auto aan het einde van het contract weer inlevert bij de leasemaatschappij. Dit maakt het eenvoudiger om aan het einde van de looptijd een nieuwe auto te leasen, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over doorverkoop of waardeverlies.
5. Flexibiliteit en contractduur
- Financial lease: Financial leasecontracten bieden vaak meer flexibiliteit in termen van looptijd en betalingen. Je kunt meestal kiezen uit verschillende looptijden, afhankelijk van de leeftijd en het type auto, en je hebt de vrijheid om de auto na het contract te houden of in te ruilen. Hierdoor kun je de auto afstemmen op je langetermijnplannen.
- Operational lease: Operational lease is vaak minder flexibel, aangezien het contract strikte voorwaarden heeft over het inleveren van de auto aan het einde van de looptijd. Sommige contracten bieden de mogelijkheid om tussentijds van auto te wisselen, maar dit gaat meestal gepaard met extra kosten. Operational lease is ideaal voor ondernemers die zekerheid willen over hun maandlasten en de auto willen blijven vernieuwen zonder eigendom na te streven.
6. Kostenbeheersing
- Financial lease: Bij financial lease heb je meer controle over de kosten, maar ook meer verantwoordelijkheid. Omdat zaken zoals onderhoud, verzekering en belastingen niet inbegrepen zijn, kun je met onvoorziene uitgaven te maken krijgen. Aan de andere kant kun je profiteren van lagere maandlasten omdat de afschrijvingskosten en de waarde van de auto in eigen beheer blijven.
- Operational lease: Met operational lease heb je een vast bedrag per maand dat vaak alle kosten dekt, van onderhoud tot verzekering. Dit geeft ondernemers meer financiële voorspelbaarheid en minder zorgen over extra kosten. Operational lease is ideaal voor ondernemers die geen onverwachte uitgaven willen en duidelijkheid willen over hun vaste lasten.
Conclusie
De keuze tussen financial lease en operational lease hangt sterk af van de behoeften van jouw bedrijf. Als je waarde hecht aan eigendom, flexibiliteit en controle over de kosten, is financial lease vaak de beste optie. Wil je echter geen zorgen over onderhoud en waardeverlies en streef je naar voorspelbare maandlasten, dan is operational lease een goede keuze.
Voor ondernemers die op zoek zijn naar een duurzame bedrijfsauto zonder zich zorgen te maken over de restwaarde, is operational lease vaak aantrekkelijker. Financial lease daarentegen biedt een slimme oplossing voor bedrijven die hun auto uiteindelijk willen bezitten en fiscaal willen profiteren van de waarde van het voertuig. Denk goed na over wat het beste past bij jouw bedrijf en langetermijndoelen.
Geef een reactie